Как выставить счёт на оплату онлайн в Казахстане: пошаговая инструкция для юридических лиц

Чтобы покупатель мог рассчитаться за товары и услуги в РК, нужно создать счёт на оплату – удобнее 
и быстрее делать это в режиме онлайн. Этот документ является одним из основных при расчётах между контрагентами. От того, насколько правильно он заполнен, зависит зачисление денег на счёт продавца или поставщика услуги .

О чём нужно помнить при составлении документа? Как выставить счёт на оплату на (от) ИП онлайн?

Особенности документа 

В документе указывают важные сведения. Например, количество поставленных товаров, реквизиты банков обеих сторон, сумму к оплате, адрес юрлица и др.

Счёт на оплату не входит в перечень документов, которые составляются по форме, утверждённой Минфином РК (2012 год). Его составление регламентировано законом «О бухучёте». Этот закон позволяет ИП и юрлицам самостоятельно разрабатывать формы, однако в них обязательно должны быть прописаны некоторые данные (название документа, дата, название организации, содержание операции и др.). В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные реквизиты.

Счёт на оплату составляют на русском или казахском языках .

Как сделать счёт на оплату онлайн?

Для выставления счёта можно использовать специализированные ресурсы или банковское приложение. Рассмотрим, как выставить и отправить счёт на оплату ИП через приложение bcc business от Банка ЦентрКредит:

1. В меню выберите вкладку «Выставить счёт».

2. На новой странице нажмите кнопку «Выставить счёт на оплату» (она находится в самом низу).

3. полните реквизиты контрагента. Это БИН, категория (доступны два пункта – товары или услуги), код назначения платежа. Чтобы выбрать код, нажмите на галочку и кликните на подходящий пункт из всплывающего меню. Например, 710 – «Платежи за товары, за исключением недвижимости».

4. Если нужно добавить поля с датой и номером договора, перетяните ползунок вправо – появятся дополнительные графы. Кликните «Далее».

5. Проверьте данные получателя, выберите товар или услугу. Если у вас нет отображённых товаров, воспользуйтесь кнопкой «Добавить товар». Вы можете внести данные о новом товаре или выбрать интересующий пункт в заранее созданном справочнике. При добавлении товара нужно указать его наименование, единицу измерения и цену.

6. После того как вы выбрали товар, впишите его количество. Кликните «Далее».

7. В окне «Детали» выберите счёт для зачисления средств, укажите особенности указанной суммы 
   (с НДС или без), при необходимости заполните блок «Сообщение». Информация, указанная в этом блоке, будет доступна вашему контрагенту. Кликните «Сохранить».

8. Проверьте введённую информацию. Если она корректная, нажмите кнопку «Отправить». Обратите внимание, что наряду с кнопкой «Отправить» есть кнопка «Сохранить». Она позволяет сохранить документ, например, чтобы отправить его контрагенту чуть позже.

Также вы можете ознакомиться с видеоинструкцией по выставлению счёта через приложение bcc business.

Как только контрагент проведёт оплату, и деньги будут зачислены на ваш счёт, вы получите push-уведомление. Как оплатить счёт на оплату? Покупатель проводит расчёт через интернет-банкинг своего банка. Для этого нужно создать платёжное поручение и оплатить его. На процедуру требуется пара минут.

Обратите внимание, что до момента оплаты документ преследует цель только уведомить контрагента о необходимости расчётов и зафиксировать цену. Однако после оплаты товаров или услуг счёт становится полноценным первичным документом, который подтверждает факт заключения сделки.

Подготовка документа в режиме онлайн занимает минимум времени. Однако важно правильно заполнить все поля, а затем тщательно проверить введённую информацию – в этом случае оплата пройдёт максимально быстро.