Онлайн-бухгалтерия: почти безграничные возможности для вашего бизнеса

Удобно, функционально, надежно, выгодно – сложно переоценить преимущества онлайн-бухгалтерии для предпринимателей. Сервисы легко интегрируются с банковскими счетами, с ними вы сможете выполнять любые операции.

Бесплатный сервис онлайн-бухгалтерии предлагает банк ЦентрКредит – подключить его можно через приложение BCC Business или интернет-банк. Как оплатить налоги ИП на упрощенке в 2024 году через сервис? Как создавать формы отчетности? Какие еще задачи решает сервис?

Автоматический расчет и простая оплата всех налогов

Сервис помогает легко и удобно делать отчисления в налоговую. Как оплатить налоги за ИП онлайн без комиссии через интернет в Казахстане?

Для начала нужно перейти во вкладку «Оплата налогов». Далее вас ждет еще несколько простых этапов:

1. Заполняем детали оплаты. Нужно указать счет списания, проверить данные о руководителе, которые подтягиваются системой автоматически.

2. Выбираем вид платежа. Перечень указан ниже – ИПН, социальные отчисления, взносы на медстрахование и др. Рядом с каждой категорией уже указана сумма платежа.

3. Выбираем сотрудника, за которого оплачиваем взносы. По окончании этого этапа вы получите созданный платеж.

4. Подписываем платеж – для этого нужно нажать кнопку «Перейти к подписанию».

5. Переходим во вкладку >Web-транзакции, выбираем графу «Платежи в тенге». Во вкладке «Введено» нужно подтвердить выплаты.

Онлайн можно оплатить также налоговую задолженность ИП.

Создание форм налоговой отчётности

Через сервис BCC Business можно создать форму налоговой отчетности ФНО910 – так называют упрощенную декларацию для представителей малого бизнеса. Для этого нужно:

1. Перейти в раздел «Отчетность», выбрать форму 910 и заполнить ее (вид декларации, резидентство, доходы с 1 июля по 31 декабря 2023 года).

2. Нажмите «Продолжить», а после – «Готово».

3. Укажите сведения о зарплате за обозначенный период и о сумме налоговых отчислений, кликните «Сохранить».

Форма готова. Чтобы отправить ее в налоговый орган, необходимо скачать форму и загрузить файл в кабинет налогоплательщика.

Напоминания о сроках оплаты налогов и сдачи отчётности

Одна из опций – напоминание о сроках подачи декларации, уплаты налогов и выполнении иных отчислений. Это поможет отправлять все документы в срок, избежать таких неприятностей, как пеня, которая начисляется за каждый день просрочки. Если в течение одного года вы снова не оплатите налоги вовремя, то будет применяться уже другая мера – штраф.

Управление кадровыми событиями и персоналом

Сервис позволяет работать с больничными и отпусками, увольнениями, оформлением приема на работу. Все операции выполняются во вкладке «Компании и сотрудники». Она включает три блока – «Информация о компании», «Сотрудники» и «Кадровые события».

В блоке «Информация о компании» укажите налоговый орган по месту жительства и по месту регистрации. Предпринимателю не нужно искать адрес – все сведения уже содержатся во всплывающем меню. Далее кликаем «Сохранить изменения». Эта информация будет автоматически отображаться при работе с двумя другими вкладками – «Сотрудники» и «Кадровые решения».

Чтобы добавить сотрудника, нужно перейти во вкладку «Сотрудники» и нажать на «+» в правом верхнем углу. На открывшейся странице укажите сведения о новом специалисте: при внесении ИИН другие строки (ФИО, дата рождения) заполнятся автоматически. Далее выбираем гражданство, вид расчета заработной платы, указываем размер оклада и число рабочих дней в неделю. Не забудьте вписать дату, когда специалист был зачислен в штат. Нажимаем «Сохранить изменения». Эти данные затем можно отредактировать, что экономит время: предпринимателю не придется создавать новую карточку.

Все операции при увольнении сотрудника проходят через вкладку «Текущие». Выбирайте специалиста, переходите во вкладку с его данными и нажимайте кнопку «Уволить» – она находится внизу страницы. Далее в календаре отмечаем дату увольнения, а в графе с комментариями указываем статус «Уволен». Как только вы нажмете кнопку «Создать», появится кадровое событие. С этого момента все данные по этому специалисту будут доступны не во вкладке «Текущие», а во вкладке «Уволенные». В этом разделе осуществляются операции, если уволенного сотрудника снова принимают на работу.

Сервис позволяет работать не только с увольнениями и приемом на работу. Он также дает представление, как отправить сотрудника в трудовой отпуск, как посчитать его и правильно оформить. Сервис также отвечает на вопрос, как рассчитать сотруднику отпуск без содержания. Вы можете управлять выплатой премий и оформлением декрета. Сервис подскажет, как рассчитать больничный сотруднику, как работодателю заполнить больничный лист.

Обратите внимание, что больничный лист нужно зарегистрировать на Енбек.кз – электронной бирже труда.

Как зарегистрироваться в BCC Business?

Чтобы использовать функционал сервиса, нужно зарегистрировать компанию в BCC Business. Это несложно:

1. Перейдите во вкладку «Сервисы», а затем – «Онлайн-бухгалтерия».

2. Подтвердите согласие на сбор данных, кликните «Продолжить».

3. Укажите данные о компании, выберите налоговый орган по месту регистрации и месту жительства. Заполните сведения о руководителе – ФИО, дата принятия на работу, зарплата, социальный статус (например, пенсионер или многодетная мать). Нажмите кнопку «Продолжить».

С этого момента сервис онлайн-бухгалтерии активирован.

Все перечисленные опции доступны как в интернет-банкинге, так и в мобильном приложении BCC Business, которое рассчитано на смартфоны с ОС iOS и Android. Вы можете работать с любого удобного устройства и не будете привязаны к офису. В планах на 2024 год у банка ЦентрКредит – интеграция BCC Business с системой онлайн-бухгалтерии 1С, что сделает налоговый и бухгалтерский учет еще проще и эффективнее.