Дебиторская задолженность – это сумма задолженности, которая причитается компании за предоставленные покупателю, но еще не оплаченные им товары и услуги. Она подтверждается счетами-фактурами или иными документами. Ее оценивают по начальной стоимости с вычетом денежных скидок, корректировок на сомнительные долги и возврата проданных товаров.
Основные виды
По характеру образования принято выделять:
Нормальную дебиторскую задолженность, то есть ту, которая сформировалась в результате действующих на предприятии форм расчетов, а также выполнения им производственной программы.
Неоправданную. Возникает вследствие нарушений в финансах и расчетах, недостаточного контроля за отпуском материальных ценностей, неправильного ведения учета, недостач и хищений.
Сомнительную (безнадежную). Формируется, если долг не погашен в установленный законодательством либо договором срок, а также при отсутствии обеспечения соответствующими гарантиями.
По периоду погашения:
Текущая. Ее погашают в течение одного года или операционного цикла.
Долгосрочная. Погашается в срок от одного года.
Онлайн-открытие счёта для бизнеса
Используйте доступные возможности
в несколько кликов
Инвентаризация дебиторской задолженности
Данная процедура, как и инвентаризация кредиторской задолженности, является обязательной. Она проводится бухгалтерией при подготовке годового бухгалтерского баланса и иных видов отчетности. Результаты могут использоваться в качестве основы для принятия управленческих решений, в том числе по управлению долгами, либо демонстрации инвестору привлекательности вложений в предприятие.
Анализ дебиторской задолженности включает:
Сверку величин на соответствующих счетах бухучета.
Проверку задолженности на предмет нарушения сроков возврата.
Оценку обоснованности отражения данных.
После завершения мероприятия составляется акт инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности. Списать безнадежную дебиторскую задолженность можно, если истек срок исковой данности, составляющий три года. У должника появляется право обращения в суд для отказа истцу во взыскании долга вследствие истечения срока исковой давности.