Проводки – это документальное оформление корреспонденции счетов. Их необходимо заносить в журнал-ордер или специальную бухгалтерскую программу, применяя систему двойной записи. Это означает одновременную регистрацию дебета и кредита для формирования полноценного финансового отчета. При проведении бухгалтерских проводок происходит увеличение либо уменьшение счетов активов, что приводит к изменениям и на счетах обязательств.

Правила составления бухгалтерских проводок

Данные счета взаимосвязаны:

1. Дебет отражает доходы, полученные из различных источников.
2. Кредит представляет собой уменьшение активов либо увеличение обязательств.

При составлении проводки нужно указать не только объект учета, но и его стоимостные, количественные характеристики. На первом этапе определяется экономическое содержание объекта учета, затем он признается и отражается на счетах. Каждая сформированная бухгалтерская проводка должна соответствовать информации, которая содержится в первичных учетных документах.

Основные правила:

1. Верная классификация операций. Следует правильно выбирать категорию учета для каждой хозоперации.
2. Принцип двойной записи. Одновременное отражение на двух счетах обеспечивает баланс в учете и позволяет предотвратить ошибки.
3. Документальное подтверждение позволяет эффективно контролировать бухгалтерию и упрощает проведение проверок.
4. Своевременность учета. Проводки рекомендуется формировать сразу после проведения операции.

Виды проводок

Учетные записи делятся на:

1. Реальные. Это учетная запись, в которой отражается явление, операция или факт, состоявшиеся в действительности. К ним относятся начисление заработной платы, закупка товаров.
2. Условные. В бухгалтерском учете они относятся к методологии, то есть операция не была совершена, но она отражена на счетах. Как правило, используются для уточнения или переноса показателей.
3. Уточняющие. Предназначены для списания калькуляционной разности по счетам, а также внесения исправлений.

Все счета с соответствующими номерами объединяются в план счетов.