Как правильно рассчитать отпускные? Какие виды отпусков есть и в чем их особенности?

Трудовой кодекс Казахстана и иные законы страны гласят, что каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, и 2024 год, конечно, не исключение. Однако, если для работников отпуск – это возможность отдохнуть и восстановить силы, то для бухгалтера - это время активной работы: ему предстоит разобраться со всеми документами (заявления, приказы), учесть тип отпуска, рассчитать дни и сумму отпускных согласно законодательству Казахстана.

Как рассчитать отпускные дни в РК в 2024 году? О каких нюансах следует знать? Ответим на эти вопросы с учётом видов отпуска, актуальных для Казахстана.

Трудовой отпуск

В таком случае работник уходит на отдых, но за ним будет сохранена его должность, а также средняя зарплата. Сколько дней длится трудовой отпуск в Казахстане в 2024 году? Как правило, речь идет о 24 календарных днях. Минимальный отпуск не может быть меньше трех рабочих недель, то есть количество дней отпуска – не менее 21.

Выделяют трудовой отпуск основной и дополнительный.

Основной трудовой отпуск

Его рассчитывают по рабочему году, то есть фактически отчётный период – год – начинается с того момента, как сотрудник вышел на работу, а именно первый трудовой день. Например, специалист пришел в компанию 20 декабря 2023 года – значит, его рабочий год «продлится» включительно до 19 декабря 2024 года. И именно в этот временной промежуток ему положен отдых.

Как посчитать отпускные дни в этом случае с учётом Трудового кодекса РК? Все предельно просто: за каждый отработанный месяц идёт по два дня отдыха. Итого: 24 календарных дня (причем праздники не учитываются). Эта цифра одинакова для специалистов с любым графиком работы.

Конечно, отпускной период может быть и дольше. Но это обязательно регламентируется законодательством или должно быть указано в коллективном договоре.

А что, если работник не хочет забирать свои дни отпуска? В законе Казахстана четко прописано, что сотрудник не может не брать отпуск в течение двух лет подряд. Если такое нарушение будет выявлено, организации придётся заплатить штраф. Минимальная сумма – 20 МРП (73 840 тенге в 2023 году), максимальная – 100 МРП (369 200 тенге).

А если работник планирует увольнение, как рассчитать ему отпускные в РК? Как они выплачиваются? Если специалист, который вообще не отдыхал или использовал только часть дней, хочет уволиться, то ему не начисляют отпускные, а выплачивают компенсацию. Кстати, рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в Казахстане можно онлайн.

У основного трудового отпуска есть несколько особенностей:

1. Работник может не использовать сразу 24 дня, а разбить отдых на части. Но следует помнить, что одна из таких частей по закону не может быть меньше 14 календарных дней.
2. Если специалист работает по совместительству, то отпуска на обеих работах должны совпадать.
3. Даты отдыха можно перенести. Обычно такая необходимость возникает, если специалист на больничном или в декрете. Однако отпускной период можно «подвинуть» и по просьбе работника: в таком случае специалист пишет заявление (нужно обязательно указать точные сроки и причину своего решения), а работодатель издает приказ.
4. В некоторых сферах деятельности компания может отозвать сотрудника из отпуска. Но здесь много нюансов. Во-первых, отзыв возможен лишь тогда, когда сотрудник дал письменное согласие. Неиспользованные дни он может взять после или перенести на следующий рабочий год. Во-вторых, незаконно отзывать некоторых специалистов: работников до 18 лет, беременных женщин, а также специалистов, трудящихся во вредных условиях.

Как же правильно уйти в отпуск? Сначала нужно выбрать подходящие даты: на основе данных от каждого сотрудника специалист составляет график отпусков (образец несложно найти на специализированных порталах Казахстана). Руководство утверждает график. После каждый сотрудник пишет заявление на трудовой отпуск, а руководитель издает приказ об отпуске (образцы этих документов также доступны на тематических сайтах РК).

Дополнительные дни отдыха

Дополнительные дни отдыха предусмотрены не для всех категорий работников. Кто же может отдыхать больше? Это специалисты, которые:

• Работают на вредных производствах.
• Имеют инвалидность (I и II группы). Такие работники могут отдыхать на 6 дней больше.
• Имеют право на дополнительные дни по закону РК. Например, заявление на экологический отпуск по установленному образцу в Казахстане могут получить люди, которые трудятся в зонах с радиационными рисками или в местах, где произошли экологические катастрофы. Поэтому бухгалтеру важно знать, как оплачивается и такая разновидность отдыха.
• Выполняют срочные или очень сложные задачи. Такие опции прописывают в колдоговорах.

Социальный отпуск

В Казахстане это отпуск, который предоставляется работникам для решения вопросов личного характера (например, обучение, вступление в брак и др.). Чаще всего эти дни включают в стаж. Но соцотпуск не переносят, также за него не получают компенсацию.

У соцотпуска тоже есть несколько вариантов.

Отпуск без сохранения заработной платы в Казахстане

Он не предусматривает выплату зарплаты или отпускных. Обычно берется сотрудником на пару дней. Но в некоторых ситуациях отпуск без содержания в Казахстане в 2023 и 2024 годах «продлевается» до 5 дней:

• У специалиста родился ребенок.
• Сотрудник вступает в брак.
• У работника умер родственник. В категорию близких родственников попадают родители и дети, внуки, дедушки и бабушки, сестры и братья, супруг/супруга.

Если же отпуск без содержания в РК нужен вам для решения других вопросов, нужно написать заявление, а руководство издаст приказ (документы составляются в соответствии с установленными в Казахстане образцами).

Учебный отпуск

Некоторые специалисты трудятся и параллельно обучаются. Чтобы сдавать сессию, выполнять лабораторные работы, консультироваться по вопросам подготовки дипломной работы, им нужны «выходные».

Если вы участвуете в образовательной программе «Болашак», которая предусматривает выезд за границу, то компания обязана предоставить дни для учёбы, причем ваша должность будет сохранена.

В других случаях работодатель не обязан оплачивать предоставленные дни, если это не прописано в колдоговоре.

Отпуск, связанный с детьми

В эту категорию попадают дни, которые имеют отношение к беременности, рождению малыша или усыновлению.

• Беременность, роды

Отпускной период оформляют на основе больничного листа, который представляет женщина.

Продолжительность такого отпуска в Казахстане обусловлена отсутствием/наличием осложнений. В стандартной ситуации (планируются роды без осложнений) женщина получает 70 дней до родоразрешения и 56 дней после. Если женщина вынашивает двоих и более детей или прогнозируются осложнения в родах, до родоразрешения она получает 70 дней и столько же дней после.

Период, связанный с беременностью и родами, оплачивается компанией тогда, когда это указано в колдоговоре.

Кстати, беременные имеют право ещё на один отпуск – для постановки на учёт. Чтобы стать на учёт по беременности (это делают на сроке до 12 недель), женщине дают до 3 дней.

• Усыновление

Если работник усыновил новорожденного, ему положен отдых от работы длительностью до 56 дней (с рождения малыша). Как и в случае с беременностью, он оплачивается компанией тогда, когда это прописано в колдоговоре.

• Уход за ребенком

Ухаживать за ребенком родитель может до достижения малышом 3-летнего возраста. Это отпуск без содержания.

Учтите, что его можно оформить не только на маму – в декрет может пойти и папа. Также он распространяется на опекунов или родственников, которые занимаются воспитанием малыша, на родителя, который усыновил новорожденного.

Чтобы оформить декретный отпуск, нужно написать заявление по установленному в Казахстане образцу. А работодатель издает соответствующий приказ.

Дни для медобследований

Дни для скрининга могут взять лишь сотрудники, попадающие в 13 категорий (например, медработники, люди на гемодиализе, онкобольные и др.). Максимальное количество дней в год – три.

Как рассчитать оплату за дни отпуска в РК?

Чтобы знать, как рассчитать количество дней отпуска в РК, нужно учесть несколько особенностей:

1. При расчете отпускных праздники не учитываются. Если отпускной период попадает на праздничные дни, то эти дни к нему добавляются, но их компания не оплачивает.
2. С отпускных удерживают такие же налоги, как и с зарплаты сотрудника.
3. Как рассчитывается выплата за отпуск в Казахстане? За основу берут среднюю зарплату за отработанный период. Причем такие выплаты, как командировочные или матпомощь, не учитываются.
4. За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Получить деньги работник должен за три рабочих дня до начала отдыха. Исключение делают лишь в том случае, если специалист идет в отпуск внепланово – тогда выплата осуществляется в течение трех дней после начала отдыха.
5. Как выплачиваются отпускные перед отпуском? Как и зарплата, деньги перечисляются на банковскую карту.
6. Сколько раз выплачиваются отпускные? Столько раз, на сколько частей специалист разделил положенные ему дни.

Самый простой способ, как рассчитать отпускные за дни в отпуске в Казахстане, – это онлайн-калькулятор. В этом случае расчет выполняется через удобную форму, которая учитывает три параметра:

• сумма зарплат работника за год;
• количество отработанных им дней;
• число дней отпуска.

На основе этих данных система определяет размер отпускных.

Знание нюансов того, как оплачивается отпуск в Казахстане и как начисляются отпускные, позволяет избежать споров и конфликтов с работниками, штрафов от проверяющих органов. А значит, компания сможет эффективно работать и развиваться.