Если ответственное лицо должно собственноручно подписывать множество документов, то согласование различных процессов может затянуться: специалист попросту не успеет справиться с таким количеством документации. Чтобы не допустить подобной проблемы, нужно изготовить факсимильный штамп.
Что это такое?
В общем смысле факсимиле (лат. fac simile – делай подобное) – это воспроизведение графического оригинала (например, рисунка или рукописи). В бизнес-реалиях под термином понимают воспроизведение подписи ответственного лица. Причем факсимильная подпись имеет такую же юридическую силу, как и подпись от руки.
Онлайн-открытие счёта для бизнеса
Используйте доступные возможности
в несколько кликов
Следует учесть, что проставлять факсимиле можно далеко не на всех документах. Так, документация, которая отправляется в вышестоящие органы, в суды, кадровые и бухгалтерские документы должны иметь оригинал подписи. А, например, при составлении договоров с клиентами можно использовать факсимиле. Также оно подойдет для подписания грамот, служебных удостоверений, поздравительных писем и др.
Факсимильное воспроизведение, как правило, содержит три пункта: название должности уполномоченного лица, его личную подпись и расшифровку (фамилия, инициалы). Но во многих ситуациях ограничиваются лишь автографом.