Акт приема-передачи – это первичный бухгалтерский документ, в котором фиксируется передача товаров, услуг, иных ценностей другому лицу. Корректное составление акта приема-передачи имущества позволяет продавцу снять с себя ответственность за его сохранность перед покупателем.  

Документ обязательно подписывается, если: 

1. Он является приложением к договору, где оговорено условие о том, что в момент фактической передачи товаров должен быть подписан акт. 

2. Поставляются товары либо оборудование, которые нуждаются в проверке технического состояния, работоспособности, внешнего вида.  

Он может составляться как разово, так и при регулярных поставках.  

Образец акта приема-передачи 

Сведения о том, как должен заполняться документ, содержатся в приказе министра финансов Республики Казахстан № 562 от 20 декабря 2012 года «Об утверждении форм первичных учетных документов». 

В документе нужно отразить наименование и количество товара, сведения о заключенном договоре для прослеживания связи между договором и исполнением обязательств по нему. Следует зафиксировать, что на момент передачи у получателя нет претензий к продавцу.  

Обратите внимание: 

• Если при принятии товара выявлены дефекты либо недостача, то они должны быть отражены в документе.  

• Если товар поставляется в комплектации, то данный факт тоже фиксируется документально. 

• Если товары принимает участник, который является уполномоченным представителем покупателя, то обязательно нужно взять доверенность, свидетельствующую о его праве на получение товара и подписание документов.  

• Акт составляется в двух экземплярах, а подписи ставят принимающая и передающая стороны.  

В документе могут указываться иные сведения по усмотрению участников, например, условия возврата многооборотной тары, оплаты услуг.