Официальное обращение, которое содержит просьбу или сообщение, – это заявление. Его используют для выстраивания отношений внутри компании и работы с контролирующими органами, например, с налоговой.
Виды заявлений
Документы классифицируют по адресату:
Работодатель. Например, сотрудник может написать заявление, чтобы ему предоставили отпуск, оформили увольнение по собственному желанию, завели новую трудовую книжку, если прошлая утеряна.
Продавец. Формат заявлений пригодится в том случае, если покупатель просит вернуть деньги за некачественный товар, хочет его обменять. Документ дает возможность разрешать спорные ситуации в отношениях между покупателем и продавцом.
Госорганы. Открыть ИП, перейти на другую систему налогообложения, получить налоговый вычет, прекратить предпринимательскую деятельность – во всех этих случаях нужно написать заявление.
Онлайн-открытие счёта для бизнеса
Используйте доступные возможности
в несколько кликов
Заявление можно оформлять письменно (и подать лично либо по почте). Кроме того, большинство заявлений сегодня можно подать онлайн.
Правила оформления заявления
Строгая структура заявления предусмотрена только в госорганах. В компаниях форматы таких документов согласуются с работодателем.
Однако в любом заявлении должны быть стандартные графы. Это адресат и заявитель, заголовок (то есть слово «Заявление»). В основной части документа нужно изложить суть обращения, поставить актуальную дату и подпись.
Нередко вместе с заявлением подают и дополнительные документы – например, копию страниц паспорта или свидетельства о регистрации ИП. Они являются подтверждением изложенной просьбы или сообщения.