Как выставить счёт на оплату онлайн в Казахстане: пошаговая инструкция для юридических лиц

Чтобы покупатель мог рассчитаться за товары и услуги в РК, нужно создать счёт на оплату — удобнее и быстрее делать это в режиме онлайн. Этот документ является одним из основных при расчётах между контрагентами. От того, насколько правильно он заполнен, зависит зачисление денег на счёт продавца или поставщика услуги.

О чём нужно помнить при составлении документа? Как выставить счёт на оплату от ИП онлайн?

Особенности документа 

В документе указывают важные сведения. Например, количество поставленных товаров, реквизиты банков обеих сторон, сумму к оплате, адрес юрлица и др.

Счёт на оплату не входит в перечень документов, которые составляются по форме, утверждённой Минфином РК (2012 год). Его составление регламентировано законом «О бухучёте». Этот закон позволяет ИП и юрлицам самостоятельно разрабатывать формы, однако в них обязательно должны быть прописаны некоторые данные (название документа, дата, название организации, содержание операции и др.). В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные реквизиты.

Счёт на оплату составляют на русском или казахском языках.

Как сделать счёт на оплату онлайн?

Для выставления счёта можно использовать специализированные ресурсы или банковское приложение. Рассмотрим, как выставить и отправить счёт на оплату ИП через приложение bcc business от Банка ЦентрКредит:

1. В меню выберите вкладку «Выставить счёт».

2. На новой странице нажмите кнопку «Выставить счёт на оплату» (она находится в самом низу).

3. полните реквизиты контрагента. Это БИН, категория (доступны два пункта — товары или услуги), код назначения платежа. Чтобы выбрать код, нажмите на галочку и кликните на подходящий пункт из всплывающего меню. Например, 710 — «Платежи за товары, за исключением недвижимости».

4. Если нужно добавить поля с датой и номером договора, перетяните ползунок вправо – появятся дополнительные графы. Кликните «Далее».

5. Проверьте данные получателя, выберите товар или услугу. Если у вас нет отображённых товаров, воспользуйтесь кнопкой «Добавить товар». Вы можете внести данные о новом товаре или выбрать интересующий пункт в заранее созданном справочнике. При добавлении товара нужно указать его наименование, единицу измерения и цену.

6. После того как вы выбрали товар, впишите его количество. Кликните «Далее».

7. В окне «Детали» выберите счёт для зачисления средств, укажите особенности указанной суммы (с НДС или без), при необходимости заполните блок «Сообщение». Информация, указанная в этом блоке, будет доступна вашему контрагенту. Кликните «Сохранить».

8. Проверьте введённую информацию. Если она корректная, нажмите кнопку «Отправить». Обратите внимание, что наряду с кнопкой «Отправить» есть кнопка «Сохранить». Она позволяет сохранить документ, например, чтобы отправить его контрагенту чуть позже.

Также вы можете ознакомиться с видеоинструкцией по выставлению счёта через приложение bcc business.

Как только контрагент проведёт оплату, и деньги будут зачислены на ваш счёт, вы получите push-уведомление. Как оплатить счёт на оплату? Покупатель проводит расчёт через интернет-банкинг своего банка. Для этого нужно создать платёжное поручение и оплатить его. На процедуру требуется пара минут.

Обратите внимание, что до момента оплаты документ преследует цель только уведомить контрагента о необходимости расчётов и зафиксировать цену. Однако после оплаты товаров или услуг счёт становится полноценным первичным документом, который подтверждает факт заключения сделки.

Подготовка документа в режиме онлайн занимает минимум времени. Однако важно правильно заполнить все поля, а затем тщательно проверить введённую информацию — в этом случае оплата пройдёт максимально быстро.