Для прекращения деятельности компании в качестве товарищества с ограниченной ответственностью (ТОО) необходимо пройти процедуру ликвидации, которая занимает около четырёх месяцев и требует тщательной подготовки.
Кстати, решение о закрытии ТОО в Казахстане далеко не всегда принимают учредители товарищества. В некоторых случаях это происходит принудительно – по решению суда. Например, распространённая причина принудительного закрытия ТОО в РК в 2023 году – банкротство. Среди других причин – нарушение процедуры регистрации (владелец не зарегистрировал товарищество в налоговом органе или не смог вовремя получить БИН).
Как закрыть ТОО в Казахстане в 2024 году и можно ли это сделать онлайн? Какие документы понадобятся для закрытия? О каких подводных камнях следует знать?
Рассмотрим пошаговую инструкцию.
Для этого нужно пройти несколько этапов.
Онлайн-открытие счёта для бизнеса
Используйте доступные возможности
в несколько кликов
Это именно то, с чего необходимо начать закрытие ТОО в РК.
Если у товарищества один собственник, то принять решение предстоит именно ему. Но как закрыть ТОО, если у него два и более учредителей? В этом случае организовывается собрание, на котором должны присутствовать все собственники. Проводится голосование. Результаты собрания фиксируют в протоколе. Образец протокола о ликвидации ТОО в РК можно «подсмотреть» в сети, но помните, что в документе нужно отразить все принятые решения.
В неё включают специалистов, которые курируют закрытие бизнеса и решают ряд задач:
Минимальное количество членов комиссии – два. Часто это руководитель организации и главный бухгалтер. Членов комиссии и председателя учредители выбирают совместно на собрании. Выбранные специалисты получают доверенность на закрытие ТОО (образец доступен к скачиванию на специализированных ресурсах).
Если компания закрывается, логично, что её работники будут уволены. Проинформировать сотрудников об увольнении следует заранее – минимум за месяц. Это нужно, чтобы
у специалиста было время на поиски новой работы.
При этом сотрудник может и не ждать месяц, а уволиться по собственному желанию раньше указанного срока.
Онлайн-открытие счёта для ТОО
Уведомление об окончании работы ТОО публикуют в газетах с наибольшим тиражом – например, «Время» или «Заң газеті». Подать объявление можно онлайн.
Важное условие – указание времени, на протяжении которого кредиторы могут обратиться
в компанию с претензиями. Обычно это два месяца. Ликвидационная комиссия использует этот срок для расчёта задолженности перед кредиторами и их уведомления о закрытии.
Сразу после того, как объявление будет опубликовано в СМИ, нужно обратиться в налоговую службу по месту регистрации товарищества. Для этого у ликвидационной комиссии есть три рабочих дня.
В этом документе отражают итоги инвентаризации, то есть описания недвижимости, движимого имущества, денег на счетах. Кроме того, важно учесть в нём и требования кредиторов.
Документ утверждает собственник.
Порядок закрытия ТОО подразумевает ещё один важный этап – документальная проверка налоговой службой. После того как комиссия утвердила промежуточный баланс, у неё есть три рабочих дня для подачи в налоговый орган заявления о проверке. Непосредственно проверка будет проводиться в течение 20 дней.
По её результатам формируется ликвидационный баланс (на это есть три дня).
Рекомендуем заранее убедиться, что ваше товарищество соответствует перечисленным параметрам:
Обратите внимание, что в 2024 году при прекращении деятельности ТОО в РК заявление
о налоговой проверке можно подать онлайн, через кабинет налогоплательщика (раздел «Налоговое заявление»).
Документацию, связанную с процедурой закрытия ТОО в Казахстане, подают вместе
с заявлением. Отчётность должна отражать все платежи, которые выполнило товарищество
с начала налогового периода до момента представления заявления в налоговый орган. Это налоговые отчисления, платежи в бюджет, социальные, страховые выплаты и др.
Стоит учесть два момента:
Кроме того, в течение 10 дней нужно выполнить и те платежи, которые подразумевает ликвидационная отчётность.
Понятие «кредиторы» в этом случае используется в широком смысле: это работники товарищества, иные лица, которым нужно сделать отчисления. У отчислений есть определённая очерёдность:
Конечно, быстро, то есть в течение положенных 10 дней перечислить деньги кредиторам можно только в том случае, если они есть на счетах компании. А если при закрытии ТОО в Казахстане
в 2024 году или его филиала у компании нет средств? В таком случае комиссия продаёт имущество товарищества на публичных торгах.
Если какое-то имущество продать не удалось, оно зачастую распределяется между учредителями по актам приёма-передачи.
Этот документ нужен тем организациям, которые осуществляли внешнеэкономическую деятельность. Его запрашивают в таможенных органах.
Проинформировать Минюст нужно сразу же после проверки налоговой службы. Уведомление составляют в письменной форме. Его направляют в местные органы юстиции или ЦОН. Также можно заполнить форму онлайн – это делают на сайте egov.kz.
Здесь тоже есть нюансы.
Во-первых, подавать нужно сразу два документа – ликвидационную декларацию по НДС
и заявление в налоговую о снятии с учёта по НДС.
Во-вторых, предоставляют эти документы в один день – сначала подают декларацию, а потом
и заявление.
Снятие с учёта контрольно-кассовой машины выполняется на основании соответствующего налогового заявления. Однако это актуально только для тех аппаратов, которые
не поддерживают передачу данных.
Если же такая функция в ККМ предусмотрена, снятие осуществляется на основании сведений вашего оператора.
Эта опция также доступна в режиме онлайн. Её поддерживают четыре телекоммуникационных казахстанских оператора: «Казахтелеком», «Транстелеком», «Jusan Mobile», а также «Кар-Тел».
В большинстве случаев для закрытия счетов нужно посетить банковское отделение – лучше то, где открывались счета. Но такое требованием есть не у всех банковских учреждений.
Как быстро закрыть расчётный счёт ТОО? Необходимо пройти несколько этапов:
Это последний этап. Перед тем как уничтожить печать, убедитесь, что она проставлена на все необходимые документы.
Утилизацией печатей занимаются компании, которые их изготавливают. По окончании процедуры вы получите акт.
Некоторые товарищества могут быть ликвидированы по итогам аудиторского заключения.
Но они должны одновременно выполнять ряд требований:
А что делать, если аудиторы выявили проблемы? Допустим, были обнаружены неуплаченные налоги. На погашение всех долгов у предпринимателя есть 10 календарных дней.
Закрытие ТОО в РК можно осуществить в упрощённом порядке. В таком случае налоговая проверка заменяется камеральным контролем. Преимущество такого подхода – экономия времени: камеральный контроль выполняется гораздо быстрее.
При этой разновидности контроля инспекторы проверяют данные о налогоплательщике, то есть о вашем товариществе, а также его отчётность по налогам. Если специалисты выявляют нарушения, то компания устраняет их самостоятельно.
Упрощённая система ориентирована на товарищества, которые выполняют одновременно следующие условия:
Товарищества, которые отвечают перечисленным требованиям, предоставляют пакет документов. Он включает:
Как только налоговая получает документы, у неё есть три дня, чтобы запросить сведения
о товариществе у таможни, банков, государственных органов. На сбор информации отводится ещё 20 дней, а 10 дней выделены для камерального контроля. По его итогам выдадут заключение. Если выявлены нарушения, устранить их следует за пять дней.
Если бизнесмен не согласен с замечаниями или не устранил нарушения, будет проведена полная проверка.
Цифровизация активно набирает обороты. Поэтому закономерен вопрос: а можно ли закрыть ТОО в Казахстане онлайн? Такая опция доступна бизнесу. В этом случае закрытие ТОО в РК будет происходить не в ЦОНе, а через портал Egov.kz.
Для представителей малого и среднего бизнеса комиссия не предусмотрена. Но крупным предприятиям и общественным организациям нужно оплатить пошлину, которая составляет
6,5 МРП.
Процедура несложная:
Конечно, нужно приложить документы: сканы копии объявления о ликвидации в газете и копии решения о прекращении деятельности. Также потребуется оригинал справки, подтверждающей утилизацию печати.
На обработку заявки дают пять рабочих дней. После её рассмотрения оформляется приказ
о прекращении деятельности юрлица.
Как видим, процедура непростая и занимает немало времени. Однако чёткое следование регламенту и внимательная подготовка документов существенно облегчат процесс. После прохождения всех этапов не лишним будет проверить, точно ли товарищество ликвидировано. Компания закрыта, если сведения о прекращении госрегистрации внесены в Национальный реестр БИН. Кроме того, предстоит и финальная работа с документами. Так, документы, которые касаются личного состава и уставной деятельности, сдают в Национальный архив. Все остальные файлы, в том числе отчёты, уничтожают.
Бизнес, который работает с наличными деньгами, регулярно сталкивается с необходимостью их доставки в банк. Однако транспортировка крупных сумм попросту небезопасна – гарантировать сохранность перевозимых средств помогут инкассаторские услуги.
При заключении сделок, которые сопряжены с финансовыми рисками (например, покупка квартиры в рамках долевого строительства), используют счет эскроу. Он призван защитить интересы сторон в форс-мажорных обстоятельствах, сохранить деньги и снизить вероятность злоупотреблений участниками сделки. Эскроу может открыть как физическое, так и юридическое лицо, ИП.