Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: когда выплачивается и как её рассчитать

Каждый год работник имеет право уйти в трудовой отпуск, дни которого оплачиваются. Они нужны для того, чтобы восстановить силы, избежать профессионального выгорания. Если специалист намерен продолжать работать, проблем не возникает.

Но как быть, если сотрудник хочет уволиться, а свои отпускные дни в этом году он ещё не использовал? В таком случае предполагается компенсация. На каких условиях она выплачивается? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Как посчитать отпускные при увольнении: важные моменты

Если сотрудник решит сменить место работы, у работодателя есть два варианта:

1. 1. Специалист может уйти в отпуск — и только затем его уволят. Этот вариант рассматривается в том случае, если трудовой договор специалиста заканчивается и отпуск «не вписывается» в него по датам.
2. 2. Сотрудник не пойдет в отпуск, но работодатель компенсирует это выплатой.

Перечисленные варианты актуальны только при увольнении. Если, к примеру, специалист намеренно не уходит в отпуск, чтобы потом получить компенсацию, то это не сработает. Закон РК запрещает непредоставление трудового отпуска более 2 лет подряд.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Расчеты осуществляют с опорой на среднюю зарплату сотрудника. Для начала определяют средний заработок за день. Для этого все начисления за 12 месяцев делят на количество рабочих дней (или часов) за этот же временной промежуток. На основе этих данных считают среднюю зарплату: средний заработок за день умножают на количество рабочих дней.

Для расчёта компенсации при увольнении удобнее всего использовать калькулятор, который работает онлайн. Система учитывает дату приема на работу и увольнения, продолжительность назначенного специалисту отпуска, позволяет выбрать временные промежутки, которые исключаются из трудового стажа.

Калькулятор дней отпуска при увольнении значительно облегчает задачи специалиста по кадрам и бухгалтера, минимизирует вероятность ошибки, ускоряет рабочие процессы.

Важно учесть, что в неиспользованный отпуск включаются только дни, идущие с первого рабочего дня, который следует за увольнением. Учитываются только рабочие дни, выпадающие на это время.

Отпуск без оплаты и компенсация в случае увольнения: учитывается ли это

Предположим, что в течение года специалист уходил в отпуск, при котором оплата не сохранялась («за свой счёт»). Затем он принял решение сменить место работы. Будут ли включать эти использованные дни при подсчёте компенсации?

В трудовой стаж по закону засчитываются следующие периоды:

1. Специалист работает.
2. Сотрудник не работает, но при этом сохраняется и его рабочее место, и заработная плата.
3. Работник на больничном листе (в том числе в декрете).
4. Специалист восстанавливается на работе (например, после незаконного увольнения).

Дни «за свой счёт» не отвечают ни одному из перечисленных требований (место за работником закреплено, но оплату он не получает). В соответствии с казахстанским законодательством, этот период не будет включен в трудовой стаж. Его не учтут при определении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении посредством калькулятора.

Округляются ли полученные дни

В результате расчёта дней неиспользованного отпуска нередко получается число нецелое (предположим, 20,6 дней). Но отпуск предоставляют в целых днях, поэтому числа нужно округлить. Для этого руководствуются следующими правилами:

1. После запятой — цифра от 1 до 4 включительно. Тогда округление происходит до 0 (допустим, 20,3 дней округляются до 20 дней).
2. После запятой — цифра от 5 до 9 включительно. Округление происходит в большую сторону — до 1 (так, 20,6 дней — до 21 дня).

Нужно ли платить налог с компенсации

По закону, налог начисляется на все средства, которые работодатель передает работнику, если это связано с трудовыми отношениями. А значит, полученная компенсация также подлежит налогообложению. С неё следует уплатить ИПН, ставка которого составляет 10%. Но это не единственные отчисления, которые выполняются с суммы компенсации. Также нужно уплатить:

1. Социальный налог — 9,5 % (если это предполагается налоговым режимом компании).
2. Обязательный пенсионный взнос — 10%.
3. Отчисления в Фонд соцстрахования — 3,5%.
4. Отчисления на медстрахование — 2%.

Как видим, полученная сумма компенсации исключением не является: с неё вычитаются те же налоги, что и с зарплаты.

Когда выплачивают отпускные при увольнении

Если человек меняет место работы, то компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении он должен получить в течение 3 дней с того момента, как его уволили.

Если специалист увольняется, но у него остаются дни трудового отпуска, которые он не использовал, ему полагается компенсация. Как рассчитать отпускные при увольнении? Для этого используется удобный онлайн-сервис — калькулятор. Но следует помнить, что с выплат взимаются те же налоги, что и с обычной зарплаты.