Бизнес, который работает с наличными деньгами, регулярно сталкивается с необходимостью их доставки в банк. Однако транспортировка крупных сумм попросту небезопасна — гарантировать сохранность перевозимых средств помогут инкассаторские услуги.
Если объяснять простыми словами, инкассация денежных средств в РК — это охраняемая транспортировка денежной наличности в банк с последующим зачислением средств на расчётный счёт предпринимателя. Инкассаторские услуги нужны не только для перевозки наличных денег — ими пользуются при транспортировке ценных бумаг, ювелирных изделий и других дорогих предметов.
Онлайн-открытие счёта для вашего бизнеса
Используйте доступные возможности
в несколько кликов
Как делают инкассацию?
Доставка денег из офиса компании в банк — не единственное, для чего нужна инкассация. Она решает и другие задачи:
Инкассация осуществляется на специальных бронированных автомобилях. В этих машинах используется уникальная технология запирания дверей, а также установлены пуленепробиваемые стекла. Авто отличаются усиленной подвеской, которая рассчитана на высокие нагрузки (вес бронированного кузова, людей, перевозимых ценностей). Рядом с водителем монтируется переговорное устройство. В соответствии с правилами при следовании по маршруту водитель не может останавливаться, открывать двери, выходить и разговаривать с другими лицами. Поэтому, если инкассаторский автомобиль останавливают сотрудники госавтоинспекции, коммуникация происходит через переговорное устройство. Инкассаторы не работают в одиночку — только в бригадах, которые включают несколько специалистов и водителя. Сопровождающие водителя сотрудники получают бронежилеты и другие средства защиты, а для связи используются рации. Инкассаторская служба строго подчиняется правилам, например, она не может отклониться от маршрута.
Однако и представители компаний, в которых проводится инкассация, должны создать для инкассаторов оговоренные условия работы:
Требования к проведению инкассации закреплены на законодательном уровне, также они дублируются в договоре об оказании инкассаторских услуг.
Онлайн-бухгалтерия
Ведите учёт своего бизнеса легко!
Описанная схема актуальна в случае, если предприниматель сотрудничает с инкассаторской службой (у неё должна быть соответствующая лицензия) или банком, в котором открыт счёт.
Например, инкассаторские услуги оказывает Банк ЦентрКредит. Сотрудники доставляют ценности, хранят их и сопровождают материально ответственных лиц. Банк предлагает удобный график обслуживания клиентов, выполняет страхование перевозимых ценностей, что уменьшает потенциальные риски.
Существует и самоинкассация, при которой предприниматель сам доставляет наличность в банк или зачисляет деньги на счёт через бизнес-карту в терминалах самообслуживания. Этот вариант безопасен, если бизнесмен работает с небольшими суммами.
Инкассация наличных денежных средств обеспечивает безопасную перевозку ценностей и оперативное зачисление наличных на счёт. Она позволяет эффективно использовать рабочее время. Уполномоченному сотруднику или руководителю не придётся посещать банк и отвлекаться от профильных бизнес-процессов — для передачи инкассаторам наличных или иных ценностей достаточно 10 минут.