Размер шрифта:
A A A
Цвет сайта:
Ц Ц Ц
Изображения:
На сайте присутствует голосовой помощник
Вам необходимо выделить текст и нажать на кнопку громкости
Режим доступности
Размер шрифта:
A A A
Цвет сайта:
Ц Ц Ц
Изображения:
На сайте присутствует голосовой помощник
Вам необходимо выделить текст и нажать на кнопку громкости
Войти
Скачать мобильное приложение bcc.kz
Cканируйте QR-код, камерой вашего телефона
Скачать мобильное приложение bcc.kz
Cканируйте QR-код, камерой вашего телефона
Скачать мобильное приложение bcc.kz
Cканируйте QR-код, камерой вашего телефона
Войти в BCC.KZ
Войти в BCC Business
bcc journal
23 сентября 2024
Обновлено: 8 июля 2025

Инкассация денежных средств: что это такое и зачем она нужна

Бизнес, который работает с наличными деньгами, регулярно сталкивается с необходимостью их доставки в банк. Однако транспортировка крупных сумм попросту небезопасна — гарантировать сохранность перевозимых средств помогут инкассаторские услуги.

Что такое инкассация?

Если объяснять простыми словами, инкассация денежных средств в РК — это охраняемая транспортировка денежной наличности в банк с последующим зачислением средств на расчётный счёт предпринимателя. Инкассаторские услуги нужны не только для перевозки наличных денег — ими пользуются при транспортировке ценных бумаг, ювелирных изделий и других дорогих предметов.

Онлайн-открытие счёта для вашего бизнеса

Используйте доступные возможности
в несколько кликов

Как делают инкассацию?

  1. Инкассаторы прибывают на инкассаторском автомобиле к офису (торговой точке или другому обозначенному месту) в оговоренный день и время.
  2. Кассир передает инкассаторам сумки с наличными деньгами. Сумки должны быть опечатаны. Обязательное условие — наличие сопроводительных документов. Инкассаторы погружают сумки в автомобиль и доставляют в банк.
  3. Сотрудники банка пересчитывают деньги, проверяют, нет ли поддельных наличных. Если все купюры подлинные и сумма по факту совпадает с суммой, указанной в сопроводительных документах, средства зачисляются на расчётный счёт компании.
Как

Какие задачи решает инкассация?

Доставка денег из офиса компании в банк — не единственное, для чего нужна инкассация. Она решает и другие задачи:

  1. Избавление от рисков, связанных с хранением крупных сумм.
  2. Упрощение учёта расходов и доходов, поскольку подсчёт наличных происходит в банке. Контролировать приходные и расходные операции в таком случае гораздо проще.
  3. Быстрое пополнение счёта, поэтому проблемы с выплатой зарплаты и налогов, выполнением иных операций не возникнут.
  4. Изымание наличных денег из торговых аппаратов.
  5. Транспортировка денежных средств из банка в офис компании — так происходит, если бизнесу срочно нужна наличность, когда предприниматель оформил кредит.
  6. Перевозка денег между подразделениями и филиалами одной компании.

Требования к проведению инкассации

Инкассация осуществляется на специальных бронированных автомобилях. В этих машинах используется уникальная технология запирания дверей, а также установлены пуленепробиваемые стекла. Авто отличаются усиленной подвеской, которая рассчитана на высокие нагрузки (вес бронированного кузова, людей, перевозимых ценностей). Рядом с водителем монтируется переговорное устройство. В соответствии с правилами при следовании по маршруту водитель не может останавливаться, открывать двери, выходить и разговаривать с другими лицами. Поэтому, если инкассаторский автомобиль останавливают сотрудники госавтоинспекции, коммуникация происходит через переговорное устройство. Инкассаторы не работают в одиночку — только в бригадах, которые включают несколько специалистов и водителя. Сопровождающие водителя сотрудники получают бронежилеты и другие средства защиты, а для связи используются рации. Инкассаторская служба строго подчиняется правилам, например, она не может отклониться от маршрута.

Однако и представители компаний, в которых проводится инкассация, должны создать для инкассаторов оговоренные условия работы:

  1. Свободный проезд для инкассаторской машины к главному входу или запасному выходу.
  2. Свободное перемещение для инкассаторов внутри офиса или торгового объекта. Специалисты перемещаются в сопровождении службы охраны или уполномоченного сотрудника организации.
  3. Качественное освещение на всём пути следования инкассаторов — от входа до кассы.
  4. Отдельное помещение, где происходит передача денег. Там должна быть дверь, которая запирается изнутри. Не на всех объектах такая комната есть — тогда при передаче ценностей на время работы инкассаторов торговая точка закрывается.

Требования к проведению инкассации закреплены на законодательном уровне, также они дублируются в договоре об оказании инкассаторских услуг.

Онлайн-бухгалтерия

Ведите учёт своего бизнеса легко!

Разновидности инкассации

Описанная схема актуальна в случае, если предприниматель сотрудничает с инкассаторской службой (у неё должна быть соответствующая лицензия) или банком, в котором открыт счёт.

Например, инкассаторские услуги оказывает Банк ЦентрКредит. Сотрудники доставляют ценности, хранят их и сопровождают материально ответственных лиц. Банк предлагает удобный график обслуживания клиентов, выполняет страхование перевозимых ценностей, что уменьшает потенциальные риски.

Существует и самоинкассация, при которой предприниматель сам доставляет наличность в банк или зачисляет деньги на счёт через бизнес-карту в терминалах самообслуживания. Этот вариант безопасен, если бизнесмен работает с небольшими суммами.

Перевозка

Инкассация наличных денежных средств обеспечивает безопасную перевозку ценностей и оперативное зачисление наличных на счёт. Она позволяет эффективно использовать рабочее время. Уполномоченному сотруднику или руководителю не придётся посещать банк и отвлекаться от профильных бизнес-процессов — для передачи инкассаторам наличных или иных ценностей достаточно 10 минут.

Держите руку на пульсе с bcc journal
Подпишитесь на нашу рассылку и не пропустите новые статьи и актуальные обзоры.
Вам может понравиться
Обзор валют
Курсы валют на 22 августа 2025 года

Нацбанк Казахстана установил курс доллара к тенге по состоянию на 22.08.2025 г. ...

Обзор валют
Аналитика курсов валют от BCC Invest на 21 августа 2025 года

Сегодня тенге укрепился по итогам торгов, завершив сессию на отметке 537,55 ₸ (-...

Обзор валют
Курсы валют на 21 августа 2025 года

Нацбанк Казахстана установил курс доллара к тенге по состоянию на 21.08.2025 г. ...

Поиск по сайту
Мы используем файлы cookies
Мы используем cookies для улучшения функциональности сайта и вашего пользовательского опыта
Назад
Настройка файлов cookies
Мы используем cookies для улучшения функциональности сайта и вашего пользовательского опыта
Обязательные файлы cookies
Всегда активны
Эти файлы Cookies не собирают информацию о вас, которая могла бы быть использована в маркетинговых целях, и не запоминают, когда вы были в Интернете. Вы можете отключить эти файлы Cookies, изменив настройки вашего браузера, но это может повлиять на работу нашего веб-сайта при взаимодействии с нашим сайтом.
Необязательные файлы cookies
Файлы cookie аналитики: помогают улучшить пользовательский опыт и гарантировать, что любая предоставленная вам информация соответствует вашим интересам и предпочтениям. Файлы Cookies собирают информацию таким образом, чтобы никто не был прямо идентифицирован