Командировка – это направление по распоряжению работодателя работника в другую местность вне места постоянной работы с целью выполнения им в течение определенного срока трудовые обязанности. Под этим понятием подразумевается служебное задание в другую местность, направленное на повышение квалификации, обучение либо переподготовку работника. При нахождении в командировке за сотрудником сохраняются заработная плата за рабочие дни на период деловой поездки, а также должность (п. 1 ст. 127 ТК РК).
Сроки направления и условия командировки должны быть зафиксированы в акте (приказе) либо прописаны в коллективном/трудовом договоре.
Условия командировки
Направление могут получить те сотрудники, которые находятся в штате, то есть с ними заключены трудовые договоры. Предусмотрена возможность отправки в командировку и работающих по договору ГПХ внештатных работников.
В п. 4 и 5 ст. 127 ТК РК указаны категории работников, у которых есть право оказаться от командировки:
Работники-инвалиды.
Беременные женщины.
Несовершеннолетние.
Сотрудники, имеющие детей возрастом до 3 лет.
Осуществляющие уход за членами семьи, нуждающимися в постоянном уходе либо больными.
Воспитывающие детей-инвалидов, которые нуждаются в постоянном уходе.
По законодательству ограничений по срокам командировки нет: они устанавливаются работодателем и фиксируются в приказе. При командировке до 40 календарных дней суточные не относятся к доходу сотрудника. Если она длится свыше 40 календарных дней, то за каждый день будут удерживаться ИПН, ОПВ, иные социальные платежи и налоги.
Онлайн-открытие счёта для бизнеса
Используйте доступные возможности
в несколько кликов
Размер суточных при командировках
Оплата проводится за календарные дни нахождения в командировке. Оплачиваются расходы на поездку (билеты либо ГСМ) и съем жилья (п. 2 ст. 127 ТК РК). Размер выплат определяется работодателем, размер суточных следует закрепить в Положении о командировке или иных актах организации.
При отнесении данных расходов на вычет по КПН есть ограничения. При командировке:
В пределах Республики Казахстан максимальный вычет – не более 6 МРП за каждые сутки.
Зарубежной поездке – не более 8 МРП в сутки.
Работодатель выплачивает компенсацию иных расходов, в том числе оформления загранпаспорта, визы, медицинской страховки, если они были оформлены по его распоряжению.