Все операции, которые выполняет компания, должны быть учтены с налоговой и бухгалтерской точки зрения. Учет конкретной операции осуществляется на основе первичного документа (например, о закупке товара) – накладной.
Накладная – это документ, который фиксирует передачу груза от одного лица другому и прием этого груза другим лицом.
Какие задачи решает накладная?
Накладная на поставку товара позволяет:
Подтвердить законность доходов (для поставщиков) или расходов (для покупателей). Она также может пригодиться, чтобы доказать верность расчетов – например, если возникает спор с налоговой службой о размере налогооблагаемой базы.
Сделать работу организации прозрачной для налоговой службы и иных контролирующих органов.
Отслеживать остатки (это актуально для продавцов).
Документ оформляет лицо, которое поставляет товар, или компания, которая занимается доставкой груза.
Бизнеске арналған шотты онлайн ашу
Бірнеше батырма арқылы қолжетімді мүмкіндіктерді пайдаланыңыз
Виды накладных
Выделяют четыре вида накладных:
Товарная (сокращенно – ТН). Фиксирует поставку груза. Когда покупатель расписывается в документе, он подтверждает, что товар получен и претензий к поставщику нет. Существуют две формы товарных накладных – стандартная бумажная и электронная. Бумажный формат оформляют в двух экземплярах (для поставщика и для покупателя).
Транспортная. Подтверждает, что отправитель и перевозчик заключили договор, согласно которому перевозчик доставит груз получателю. В документе не отражаются данные о перевозимых товарах – только факт перевозки. Предусмотрены 3 экземпляра – по одному для отправителя, получателя и перевозчика. Если документ электронный, достаточно оригинала.
Транспортно-накладная (ТТН). Позволяет установить факт передачи товара, его перевозки автотранспортом.
Расходная. Используется только для возврата продукции или в случае, если нужно проконтролировать ее перемещение внутри компании (например, между складами).
Использование документа обязательно при работе с ИП и юрлицами. В бизнес-реалиях накладная – это эквивалент чека, который покупатель (физлицо) получает при приобретении товара.