Годовой отчет компании – это документ, который составляется главным бухгалтером организации для отражения сведений за истекший год о ключевых результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.  

Этапы составления годового отчета 

1. Проверка учетной политики 

Внесение изменений в нее утверждается приказом и допускается в случае корректировки действующего законодательства, стандартов.  

2. Аудит первичных документов, бухгалтерских регистров 

Сотрудники бухгалтерии проверяют первичную документацию на качество и своевременность оформления, достоверность внесенных данных и передачу в установленные сроки для бухучета. При анализе бухрегистров следует уточнить правильность группировки по соответствующим счетам, хронологическую последовательность фиксации хозопераций, а также наличие подписи лица, ответственного за составление регистров бухгалтерского учета.  

3. Аудит кассовых операций 

Для корректного составления отчетности требуется проверить соблюдение нумерации в кассовых документах, наличие приложений, правильность оформления документации, присутствие на ней подписей кассира, главбуха и руководителя. 

4. Аудит операций по текущим и валютным счетам 

На этом этапе необходимо изучить, соответствуют ли остатки выписок банков и программы 1С, а также есть ли первичные документы к банковским выпискам. К платежным поручениям должны быть подшиты оригиналы счетов на оплату. Следует обратить внимание, чтобы отсутствовали необъяснимые остатки.  

5. Проверка подотчетников 

Для этой цели требуется разработка и утверждение «Правил по работе с подотчетными суммами» в качестве приложения к Учетной политике.  

6. Инвентаризация 

Порядок ее проведения определен в «Правилах ведения бухучета». Оптимальный вариант – организовать мероприятие в конце года, чтобы обеспечить достоверность данных при составлении годового отчета. Оно должно включать инвентаризацию нематериальных активов, основных средств, запасов.  

7. Сверка расчетов с поставщиками и покупателями и инвентаризация обязательств 

Осуществляется проверка дебета и кредита, актов взаиморасчетов, дебиторской и кредиторской задолженности, анализ договоров с контрагентами. 

8. Проверка учета заработной платы 

Анализируются штатное расписание, табеля учета рабочего времени, приказы на премирование, листки нетрудоспособности. 

При подведении баланса также следует проверить учет НДС, расчеты с нерезидентами (если есть), статьи расходов и доходов.