Все операции, которые выполняет компания, должны быть учтены с налоговой и бухгалтерской точки зрения. Учет конкретной операции осуществляется на основе первичного документа (например, о закупке товара) – накладной.
Накладная – это документ, который фиксирует передачу груза от одного лица другому и прием этого груза другим лицом.
Какие задачи решает накладная?
Накладная на поставку товара позволяет:
Подтвердить законность доходов (для поставщиков) или расходов (для покупателей). Она также может пригодиться, чтобы доказать верность расчетов – например, если возникает спор с налоговой службой о размере налогооблагаемой базы.
Сделать работу организации прозрачной для налоговой службы и иных контролирующих органов.
Отслеживать остатки (это актуально для продавцов).
Документ оформляет лицо, которое поставляет товар, или компания, которая занимается доставкой груза.
Онлайн-открытие счёта для бизнеса
Используйте доступные возможности
в несколько кликов
Виды накладных
Выделяют четыре вида накладных:
Товарная (сокращенно – ТН). Фиксирует поставку груза. Когда покупатель расписывается в документе, он подтверждает, что товар получен и претензий к поставщику нет. Существуют две формы товарных накладных – стандартная бумажная и электронная. Бумажный формат оформляют в двух экземплярах (для поставщика и для покупателя).
Транспортная. Подтверждает, что отправитель и перевозчик заключили договор, согласно которому перевозчик доставит груз получателю. В документе не отражаются данные о перевозимых товарах – только факт перевозки. Предусмотрены 3 экземпляра – по одному для отправителя, получателя и перевозчика. Если документ электронный, достаточно оригинала.
Транспортно-накладная (ТТН). Позволяет установить факт передачи товара, его перевозки автотранспортом.
Расходная. Используется только для возврата продукции или в случае, если нужно проконтролировать ее перемещение внутри компании (например, между складами).
Использование документа обязательно при работе с ИП и юрлицами. В бизнес-реалиях накладная – это эквивалент чека, который покупатель (физлицо) получает при приобретении товара.