Официальное обращение, которое содержит просьбу или сообщение, – это заявление. Его используют для выстраивания отношений внутри компании и работы с контролирующими органами, например, с налоговой.
Виды заявлений
Документы классифицируют по адресату:
Работодатель. Например, сотрудник может написать заявление, чтобы ему предоставили отпуск, оформили увольнение по собственному желанию, завели новую трудовую книжку, если прошлая утеряна.
Продавец. Формат заявлений пригодится в том случае, если покупатель просит вернуть деньги за некачественный товар, хочет его обменять. Документ дает возможность разрешать спорные ситуации в отношениях между покупателем и продавцом.
Госорганы. Открыть ИП, перейти на другую систему налогообложения, получить налоговый вычет, прекратить предпринимательскую деятельность – во всех этих случаях нужно написать заявление.
Заявление можно оформлять письменно (и подать лично либо по почте). Кроме того, большинство заявлений сегодня можно подать онлайн.
Правила оформления заявления
Строгая структура заявления предусмотрена только в госорганах. В компаниях форматы таких документов согласуются с работодателем.
Однако в любом заявлении должны быть стандартные графы. Это адресат и заявитель, заголовок (то есть слово «Заявление»). В основной части документа нужно изложить суть обращения, поставить актуальную дату и подпись.
Нередко вместе с заявлением подают и дополнительные документы – например, копию страниц паспорта или свидетельства о регистрации ИП. Они являются подтверждением изложенной просьбы или сообщения.
Онлайн-открытие счёта для бизнеса
Используйте доступные возможности
в несколько кликов