Акт сверки – это бухгалтерский документ, где фиксируются все операции (движение продукции, услуг, работы) и денежных средств между двумя контрагентами. Его составление позволяет убедиться в том, что у партнеров одинаковая информация о расчетах, согласовать сумму задолженности при ее наличии, а также разработать график платежей по погашению. 

Правила составления 

По законодательству РК составлять акт сверки взаиморасчетов не обязательно, так как он не входит в число первичных документов бухгалтерии. Единая утвержденная форма документа отсутствует, поэтому ТОО, ИП и иные организации разрабатывают акт самостоятельно. К ТОО предъявляется требование о необходимости проведения сверки взаиморасчетов минимум 1 раз в 12 месяцев.  

Обязательства подписания акта возникают у контрагента в случае, если данное условие указано в договоре. Подпись может ставиться только руководителем или лицом, на которое оформлена доверенность.  

На основании Закона «О бухгалтерском учете», в акте сверки взаиморасчетов, должны присутствовать такие данные: 

• Дата составления. 

• Название документа. 

• Наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя, которыми составляется документ. 

• Содержание события, операции, а также единицы их измерения. 

• Идентификационный номер. 

• Должности, ФИО и подписи лиц, которые несут ответственность за правильность оформления и совершения операции. 

Рекомендуется указать, выявлена ли задолженность и в чью пользу. Документ печатается в двух экземплярах и передается контрагенту. Если сверка показала отсутствие расхождений в балансе, то контрагент подписывает акт. Отражение сумм платежей должно быть зеркальным: то, что является для одного участника кредитом, для другого будет дебетом.  

Споры и разногласия 

При выявлении расхождений контрагенту следует подготовить собственную версию акта (протокол разногласий) с указанием ошибочных мест. Для подтверждения информации потребуются доказательства, в роли которых могут выступать различные платежные документы, в том числе накладные. В случае признания их первой стороной требуется повторное составление документа, то есть у обоих контрагентов должны остаться акты сверки с идентичными данными. 

Документ юридической силы не имеет, поэтому в рамках судебного разбирательства он должен быть подтвержден первичной документацией.