Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД) – это информационная система для автоматизации учета трудовых договоров, численности работников и трудовой деятельности. Сведения предоставляются работодателем. У работников и уполномоченных органов есть право получения информации о трудовых договорах из ЕСУТД. Правила предоставления и получения сведений зафиксированы в Приказе Министра труда и соцзащиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353.
С 16 мая 2020 года вступили в силу поправки к Трудовому кодексу РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда». Согласно им, работодатели должны заключать трудовые договоры в электронном виде либо на бумажном носителе с обязательной регистрацией в ЕСУТД.
Задачи ЕСУТД
Переход на электронную форму отчетности позволяет:
Получать уполномоченным органам сведения о физлицах из системы без сбора документов для подтверждения трудовых отношений.
Сокращать работодателям издержки при трудоустройстве за счет получения достоверных данных о трудовой деятельности кандидата на должность.
Закрепить обязательства работодателя перед работником.
Защититься от социальных рисков, так как в системе отражаются сведения об отчислениях в фонды, взносы и договоры.
Бизнеске арналған шотты онлайн ашу
Бірнеше батырма арқылы қолжетімді мүмкіндіктерді пайдаланыңыз
Нормативно-правовая база
Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан предоставлять данные:
О заключении/прекращении трудовых отношений.
О внесении изменений и/или дополнений в трудовой договор, в которых содержится информация из пп. 1, 2, 3, 4, 5 и 13 п. 1 ст. 28 Трудового кодекса РК.
Договор заключается на казахском или русском языке.
В кадровых документах, подтверждающих факт трудовых отношений, должны быть указаны:
Дата начала работы.
Место ее выполнения.
Реквизиты обеих сторон.
Дата заключения, срок и порядковый номер договора.
Трудовая функция с указанием специальности, квалификации, профессии либо должности.
Выполнение требований контролируют государственные инспекторы труда, которые выдают предписания с указанием срока их устранения. Если они не будут выполнены, то материалы передаются в суд с целью привлечь недобросовестного работодателя к административной ответственности.