Баланс доходов и расходов. Как рассчитать точку безубыточности

Мало какому бизнесу удаётся приносить прибыль со старта. В большинстве случаев сначала выходят в ноль, а затем двигаются к получению дохода. Этот «ноль» называют точкой безубыточности (порогом рентабельности).

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности — такое состояние бизнеса, при котором расходы компенсируются доходами, а далее — с каждым произведённым товаром и оказанной услугой — предприятие начинает получать прибыль.

Таким образом, если организация:

• Преодолевает порог, то приносит доход.
• Не достигает точки, то работает в убыток.

Зачем бизнесу рассчитывать порог рентабельности

Показатель необходим, чтобы:

1. Определить стоимость товаров (работ или услуг). Это важно для поддержания конкурентоспособности организации.
2. Составить план продаж.
3. Вычислить сроки окупаемости проекта (момент, когда доходы превысят расходы).
4. Выявить проблемы, которые приводят к недостижению точки безубыточности.
5. Проанализировать финансовое положение предприятия, его платёжеспособность.
6. Спрогнозировать, как повышение/понижение цен на услуги и товары повлияет на выручку.

Порог рентабельности используется всеми лицами компании (от директора до финансового аналитика), которые принимают управленческие решения. Однако в расчёте точки безубыточности заинтересованы и третьи лица:

• Кредиторы — оценивают финансовую надёжность организации и понимают, можно ли доверять ей заёмные средства.
• Инвесторы — определяют, эффективно ли работает предприятие, можно ли вкладывать в него деньги.
• Государство — рассматривает показатель как признак устойчивого развития бизнеса.

В чём разница между постоянными и переменными затратами

Один из обязательных этапов при расчёте порога рентабельности — определение постоянных и переменных затрат.

Постоянными называют расходы, которые не меняются из месяца в месяц, регулярно повторяются, не обусловлены продажами и объёмами производства. Такие расходы сохраняются, даже если предприятие временно не работает.

Это:

• Зарплата персонала с фиксированным окладом (с отчислениями во внебюджетные фонды).
• Плата за аренду офиса, склада или производственного цеха.
• Коммунальные платежи.
• Юридические, финансовые услуги. Например, плата за обслуживание счёта в банке, услуги юриста, получение лицензий.
• Амортизационные платежи (на износ оборудования).
• Обязательные выплаты (страховые взносы).
• ПО (оплата подписок, облачных хранилищ).

Переменные затраты изменяются в зависимости от количества продаж и объёма производства. К ним относится:

• Покупка материалов и комплектующих, сырья, упаковки.
• Сдельная зарплата.
• Бонусы, премии работникам.
• Затраты на топливо, другие энергоресурсы.
• Транспортные услуги (консультации логистических компаний, вызов курьера).

Как рассчитать точку безубыточности

Для расчёта точки безубыточности используется формула, в которой учитывают следующие показатели:

• CVP/BEP — точка безубыточности.
• TFC — постоянные траты.
• TVC — переменные траты.
• AVC — переменные расходы на единицу продукции.
• TR — выручка (доход).
• P — цена, по которой продукцию реализуют.
• Q — объём производства (натуральное измерение).
• MR — маржинальный доход. Это разница между выручкой и переменными тратами.

Рассчитать порог рентабельности можно двумя способами, для каждого предусмотрена своя формула:

1. В денежном выражении.
   Итог вычислений — выручка, при которой доходы полностью покрывают все расходы.
   CVPден = (TFC / MR) × P.
2. В натуральном выражении.
   Итог вычислений — количество товара, которое нужно для полного покрытия расходов доходами.
   CVPнат = TFC / (P — AVC).

Кстати, через CVPнат можно рассчитать CVPден по более простой формуле:

CVPден = CVPнат × P.

Пример расчёта точки безубыточности

Предположим, есть небольшое предприятие Х с такими вводными данными:

1. Постоянные расходы (TFC) — 50 000 тенге.
2. Переменные расходы на единицу продукции (AVC) — 100 тенге.
3. Цена (P) — 200 тенге.

Определим для него точку безубыточности в натуральном и денежном выражении по представленным выше формулам:

1. В натуральном выражении.
   Рассчитываем CVPнат по формуле CVPнат = TFC / (P — AVC) и получаем:

CVPнат = 50 000 / (200 — 100), то есть 500 штук.

Именно столько товаров нужно продавать компании Х, чтобы достичь точки безубыточности.

2. В денежном выражении.
   Используя полученный в первом примере результат, найдём CVPден по формуле CVPден = CVPнат × P.

CVPден = 500 × 200, то есть 100 000 тенге.

Если компания Х будет зарабатывать в месяц минимум 100 000 тенге, она достигнет точки безубыточности. Если доход меньше, предприятие станет работать в убыток, если больше, начнёт приносить доход.

Показатель необходим предпринимателю для определения зоны безопасности, понимания, в какой финансовой ситуации находится организация, близка ли она к кризису. Тем не менее, расчёт точки безубыточности актуален не для любого бизнеса. Без этого показателя не обойтись компаниям со стабильными продажами и чёткой дифференциацией расходов на постоянные и переменные (массовое производство товаров, розничная торговля, предприятия сферы услуг, которые работают по абонентской модели). При этом расчёты малоэффективны для проектного бизнеса, компаний, которые оказывают разовые услуги, стартапов.