Приходный кассовый ордер – это первичный документ, относящийся к бланкам строгой отчетности, который является основанием для приема наличных денежных средств в кассу предприятия. Форма документа утверждена Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562.

На основании приходного кассового ордера становится возможным:

1. Оприходовать выручку.
2. Возвратить заимствованные наличные.
3. Получить деньги с банковского счета.
4. Возвратить подотчетные средства.
5. Обеспечить поступление денег в уставной капитал.

Правила работы с приходным кассовым ордером

Он должен быть составлен только в одном экземпляре. В дополнение к самому ордеру идет квитанция, которая отдается внесшему в кассу денежные средства лицу. Информация о том, как принимать наличные средства и вести кассовую документацию, содержится в параграфах 3 и 4 Приказа МФ РК от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета».

Основные требования:

1. Подписать квитанцию должны главный бухгалтер и кассир. Также на ней должна стоять печать организации для обоснования связи квитанции с указанным ордером. Печать необходимо поставить в правом нижнем углу документа на линии отреза. На ней должны присутствовать сведения о наименовании организации, ее организационно-правовой форме и иные данные, не запрещенные законодательством РК.
2. Кассиру вменяется в обязанность проверка наличия/подлинности подписи главбуха, ИП, руководителя компании либо его заместителя. Также он обязан проверить, правильно ли оформлены документы и присутствуют ли указанные приложения.
3. Если хотя бы одно из требований нарушено, то ордер должен быть возвращен в бухгалтерию для внесения исправлений. Если документ в порядке, то кассир имеет право принять денежные средства в кассу.

До передачи в кассу ПКО регистрируется бухгалтерской службой в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов с указанием даты и номера ПКО, суммы поступивших наличных денег. Вести журнал регистрации можно на бумажном носителе либо в электронном виде.