Кассовый аппарат, или контрольно-кассовый аппарат (ККА), – это устройство, которое фиксирует факт продажи товара или услуги за наличные деньги. Кассовый аппарат имеет фискальную память и печатает чеки, может поддерживать функцию передачи данных.  

Переход к использованию ККА в Казахстане начался в 2015 году. С 2020 года применение оборудования обязательно.  

Чтобы техника исправно работала, необходимо регулярное обслуживание кассового аппарата. 

Кому можно не пользоваться ККА? 

Выделяют несколько групп, которым при денежных расчетах не нужно применять кассовый аппарат. Это физлица, а также частные специалисты (медиаторы, адвокаты), Нацбанк, национальная почта, банки второго уровня.  

Исключение делается для религиозных организаций и лиц, работающих в местах, где нет связи.  

Особенности 

Обязательный этап – регистрация кассового аппарата. Пользователь ставит ККА на учет в налоговый орган. Если предприниматель прекращает работу, аппарат нужно с учета снять.  

Виды кассовых аппаратов 

• Автономные. Это оборудование с расширенным функционалом. К нему можно подключить, к примеру, монитор или клавиатуру.  

• Пассивные. Работают в составе компьютерной системы, но не дают доступа к управлению.  

• Активные. Позволяют управлять системой.  

Существует также фискальный накопитель – это не сам аппарат, а отдельный чип, который записывает данные об операциях в фискальной памяти.  

Ответственность 

За нарушение правил предпринимателя ждет ответственность. Например, предупреждение он получит, если проводит расчеты наличными без использования ККА, применяет неисправный или незарегистрированный аппарат. Если такое нарушение выявлено второй раз за год, грозит штраф от 15 до 50 МРП в зависимости от сферы деятельности и масштаба бизнеса.  

Предупреждение получит бизнесмен и в том случае, если провел операцию, но не выдал покупателю чек. При повторном нарушении это уже штраф от 20 до 40 МРП.  

Предупреждение выносится также тогда, когда у предпринимателя произошли какие-то изменения, но он не подал налоговое заявление для их изменений. Повторное нарушение в течение года влечет штраф от 30 до 50 МРП.