ЭСФ – это счет-фактура, создаваемая в информационной системе. Документ должен быть выписан в электронной форме, за исключением случаев, когда: 

• По месту нахождения налогоплательщика в границах административно-территориальных единиц РК отсутствуют телекоммуникации общего пользования. 

• На веб-портале уполномоченного органа есть подтвержденные сведения о том, что вследствие технических ошибок выписка ЭСФ невозможна. 

Электронный счет-фактура обладает такой же юридической силой, как и бумажный документ. ЭСФ выступает в качестве юридического подтверждения сделки по купле-продаже между двумя сторонами. Обязанность по выставлению ЭСФ определена в п. 1 ст. 412 НК РК, а сроки зафиксированы в ст. 413 НК РК.  

Задачи ЭСФ 

Полный переход на выписку электронных счетов-фактур начался с 2019 года, чтобы: 

• Устранить ранее существовавшие схемы по неуплате налогов благодаря созданию прозрачной системы для налогообложения. 

• Ускорить реализацию государственной программы «Цифровой Казахстан». 

• Упростить бухгалтерский/налоговый учет за счет удобного, оперативного контроля и анализа операций. 

Регистрация ЭСФ 

Зарегистрировать электронный счет-фактуру можно через веб-портал или приложение ИС ЭСФ, а также программу бухучета, интегрированную в ИС. После входа в систему становятся доступными такие функции: 

• Создание ЭСФ с возможностью заполнения нужных полей.  

• Отправка документа из списка через электронную почту, ЭЦП либо иной вариант. 

• Проверка статуса (оплачено, доставлено, подписано, прочитано и т.п.) и дополнительных деталей. 

Преимущества ЭСФ 

Использование электронного счета-фактуры позволяет: 

• Ускорить процесс оформления документов. 

• Снизить затраты на печать, отправку, хранение документов на бумажных носителях. 

• Упростить работу с документацией, так как все файлы хранятся в одном месте, есть доступ к их истории и статусам обработки. 

• Возможность делегировать составление документа одновременно нескольким сотрудникам, оформив на них доверенность. 

• Ускорить выписки ЭСФ в сравнении с бумажными документами. 

В ИС ЭСФ есть возможность быстрой отправки сообщений между поставщиком и покупателем, а документ доставляется адресату вне зависимости от его местонахождения.