Горюче-смазочные материалы – это комплекс жидкостей и составов, полученных в результате нефтепереработки, которые используются для обеспечения работы двигателей внутреннего сгорания. В их число входят различные марки бензина, керосин, дизельное топливо, смазочные материалы, технические жидкости. 

Учет ГСМ 

Для учетных мероприятий требуется определение нормы расхода горючего на 100 км пробега автомобиля. Расчет осуществляется на основе норм расхода ГСМ, содержащихся в ПП РК от 11.08.2009 № 1210 или в ходе выполнения контрольных замеров. Приобретаемое топливо отражается в учете согласно документации от поставщика. Важный момент: к первичной учетной документации не относятся фискальные чеки. 

Топливо выдается водителю транспорта по накладной на внутреннее перемещение, а также путевому листу. Обязательным условием является отражение выдачи талонов в ведомости в тех случаях, когда ГСМ отправляются по талонам либо с базы. Списание осуществляется на основании путевого листа с указанием пробега автомобиля, показаний спидометра, нормы расхода топлива, маршрута следования и сведений о транспорте. Форма акта списания запасов 3–6 утверждена приказом министра финансов РК от 20.12.2012 № 562. 

Способы приобретения ГСМ 

В отчетности горюче-смазочные материалы будут относиться к запасам и учитываться в бухгалтерии на счете 1310 «Сырье и материалы» подраздела 1300 «Запасы» Типового плана счетов. 

ГСМ может приобретаться: 

• По чекам, то есть оплачиваться банковской картой / наличными средствами на АЗС в момент заправки автомобиля. 

• Через пополнение литрового либо денежного кошелька на смарт-карте. 

• По талонам при заправке определенного объема ГСМ. 

Предусмотрена возможность покупки больших партий горюче-смазочных материалов с последующим хранением в собственных резервуарах.