Инвентаризация – это обязательное мероприятие для определения фактического наличия имущества и его сопоставления с данными бухучета, а также проверки полноты отражения обязательств в учете. Ее проведение выступает в качестве одного из этапов подготовки к составлению годового отчета.
Порядок и оформление результатов регламентировано в таких законодательных актах, как Правила ведения бухучета, утвержденных приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, законе «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Период проведения инвентаризации в организациях с численностью работников менее 10 человек устанавливается самостоятельно. В остальных случаях активы и обязательства инвентаризируются минимум один раз в год с указанием перечня, даты проведения и количества плановых процедур.
Виды инвентаризации
На основании полноты охвата учетных данных инвентаризация бывает:
Полной, где обеспечивается отражение всех активов и обязательств, подлежащих учету.
Частичной. Инвентаризируются несколько активов/обязательств.
Бизнеске арналған шотты онлайн ашу
Бірнеше батырма арқылы қолжетімді мүмкіндіктерді пайдаланыңыз
В зависимости от характера:
Плановая инвентаризация. Она организуется в сроки, отраженные в учетной политике компании, основываясь на целесообразности и наличии возможностей для выполнения.
Внеплановая инвентаризация (внезапная). Проводится:
1. по решению первого руководителя;
2. при установлении факта злоупотреблений, хищений, порчи имущества;
3. если сменилось материально-ответственное лицо;
4. при реорганизации компании перед составлением разделительного бухгалтерского баланса;
5. при наступлении стихийных бедствий, пожара, аварий и прочих чрезвычайных ситуаций вследствие экстремальных условий.
Правила проведения инвентаризации
Сотрудники бухгалтерии обязаны объективно и своевременно отражать полученные результаты, для чего выполняют:
Сверку данных бухгалтерского и натурально-стоимостного учета имущества.
Обработку, проверку и запись всех отчетов, которые представлены и оформлены материально-ответственными лицами.
Проверку записей по соответствующим счетам с сопоставлением с корреспондирующими счетами.
Вывод на дату инвентаризации учетных остатков активов.
Ответственность за своевременность и правильность выполнения инвентаризации возложено на главного бухгалтера и руководителя организации.