Представительские расходы – это затраты компании на прием и обслуживание делегаций, проведение совещаний, конференций, официальных и торжественных мероприятий, заседаний совета директоров, иных органов управления налогоплательщика, за исключением исполнительных органов.

Виды представительских расходов

К ним относятся:

1. Аренда и (или) оформление помещения, где будут проводиться представительские мероприятия.
2. Транспортное обеспечение лиц, которые участвуют в данных мероприятиях. Но исключены расходы, относящиеся к пп. 1 п. 1 ст. 244 НК РК.
3. Оплата услуг переводчиков, не входящих в штат компании.
4. Питание лиц, принимающих участие в представительских мероприятиях.

Не допускается отнесение к затратам на представительские цели расходы:

1. На проживание приглашенных лиц.
2. Организацию их отдыха, развлечений и досуга.
3. Оформление для них виз.
4. Не относящиеся к транспортному обеспечению участников представительского мероприятия на проезд воздушным, морским или ж/д транспортом.

Документальное оформление

В качестве основания для принятия решения о выделении средств на представительские расходы могут выступать:

1. Приказ об оформлении встреч, совещаний, переговоров.
2. Решение собственника организации об утверждении годовой суммы расходов на представительские цели, которая выделяются сверх нормы, за счет нераспределенной прибыли.
3. Документ, который фиксирует фактическое выполнение плановой сметы.

После завершения представительского мероприятия оформляются:

1. Отчет ответственных лиц о проведении представительского мероприятия.
2. Первичные документы для подтверждения расходов (чеки, накладные, акты, приходные/фискальные ордеры).
3. Акт об исполнении сметы, на списание представительских расходов.

Вычет представительских расходов

Учет представительских расходов предполагает применение вычета, размер которого не превышает 1% от суммы расходов работодателя по доходам, попадающим под налогообложение и указанным в п. 1 ст. 322 НК РК. Сумма, превышающая 1% и не подлежащая вычету, формирует разницу между бухгалтерской прибылью и налогооблагаемым доходом организации.