Печать – это инструмент из полимера, резины или латуни. Она используется для того, чтобы нанести на бумагу оттиск со сведениями о реквизитах организации, ее местонахождении и иной информацией.  

На основании ст. 33 Гражданского Кодекса Республики Казахстан у юридического лица должна быть печать, за исключением случаев, предусмотренных данным Кодексом и иными законодательными актами РК. Субъекты частного предпринимательства имеют право использования печати либо отказа от нее.  

Виды печатей 

Гербовая печать 

С ней обязательно должны работать все государственные организации. Изготавливаются печати в соответствии с эскизом, утвержденным в стандарте СТ РК 989-2014 «Государственный Герб Республики Казахстан. Технические условия». 

Основные и дополнительные печати для юридических лиц 

Клише главной печати индивидуального предпринимателя либо организации должно быть круглой формы. Минимальный диаметр – 29 мм, максимальный – 50 мм.  

При изготовлении печати в центральном поле должна быть размещена такая информация, как: 

• Название предприятия, эмблема/герб, логотип (для юрлиц различной формы собственности). 

• Фамилия, имя, отчество (для индивидуальных предпринимателей). 

В нижней части находятся сведения о номере печати, при условии, что она является не единственной у конкретного юрлица. Для обозначения используются арабские цифры. Если печатается дубликат, то ставится буква «Д». Также могут присутствовать дополнительные сведения, например, «Для накладных», «Для счетов», «Для справок».  

Регистрация, учет и уничтожение 

Согласно законодательству РК, регистрация печати не требуется. Учет и выдача печатей, которые подлежат защите, ведутся в журнале учета и выдачи печатей, штампов. Они уничтожаются по форме в соответствии с приложением 23 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях. Акт на уничтожение составляется внутренней комиссией организации в произвольной форме с последующим вынесением решения о замене старой печати на новую.  

При утере печатей с изображением Государственного Герба РК должны быть приняты все меры с целью розыска. Если поиски не принесли результата, то необходимо составить акт об утере. Он составляется в произвольной форме, с обязательным утверждением руководителем организации.