Қазақстандағы онлайн-бухгалтерия дегеніміз не және оның қандай артықшылықтары бар?

Жаңа бастаған ЖК үшін бухгалтерия – оңай міндет емес: кәсіпкерлерді қателесіп, бұрыс іс-әрекет жасау және соның нәтижесінде айыппұл мен түрлі мәселеге тап болу мүмкіндігі қаймықтырады. Бухгалтерлік міндеттерді аутсорсингке беру тартымды балама болуы мүмкін, алайда сырттан бухгалтер жалдауды ісін жаңа бастаған бизнесмендердің қалтасы көтере бермейді.

Бірақ бухгалтерияны өз бетінше – дұрыс, тиімді әрі еш тәуекелсіз жүргізуге болады. Мұны қалай жүзеге асыруға болады? Заманауи нұсқалардың бірі – онлайн-бухгалтерия.

ЖК үшін онлайн-бухгалтерия дегеніміз не?

Онлайн-бухгалтерия – бұл компанияның бухгалтерлік есебін нақты уақыт режимінде жүргізуді ұйымдастыруға мүмкіндік беретін тегін сервис. Мұндай шешім жеке кәсіпкерлерге бағытталған. Сервис бухгалтерлік мәселелердің қыр-сырын өз бетінше түсініп, өз ұйымының қаржысын бақылағысы келетін бизнесмендер үшін тиімді.

Онлайн-сервистер бухгалтерия саласында кәсіби білімі жоқ пайдаланушылар үшін арнайы әзірленген. Бұл платформалардың бірқатар ерекшелігіне себепші болды:

• оңай түсінуге болатын қарапайым әрі өте түсінікті интерфейсті ұсынады;
• орнатылған опциялар жиынтығына ие. Мысалы, бизнесменге салық салудың барлық жүйелерін зерттеудің қажеті жоқ: өз салық режиміңізді таңдаңыз, жүйе есептердің қажетті нысандарын автоматты түрде жүктейді;
• автотолтыру опциясы қарастырылған, бұл қате болу ықтималдығын төмендетеді. Ақпаратты бір рет енгізу жеткілікті, келесі өтініштерде ол автоматты түрде «жүктеледі»;
• Есептілікті жібермес бұрын оны тексеру мүмкіндігі бар. Жүйе (есеп айырысудағы, толтыру форматындағы) қателерді анықтап, оларды түзету бойынша ұсыныстар береді;
• есептілікті тапсыру немесе салық төлеу мерзімдерін өткізіп алуға жол бермейтін хабарламаларды теңшеуге болады.

Сонымен қатар сервистерде бухгалтерияны нөлден бастап жүргізе бастағандар үшін ақпаратты нақтылауға, қадамдық нұсқаулықтарды зерделеуге болатын пайдаланушы нұсқаулары қарастырылған. Бұған қоса құжаттарды толтыруға қатысты кеңестер мен мысалдар ұсынылады. ЖК үшін бухгалтерия саласындағы жаңалықтармен де танысуға болады.

Бухгалтерияны онлайн жүргізу: 5 артықшылығы

Сервистерді пайдаланудың қарапайымдылығы – жалғыз ерекшелік емес. Бұлтты бухгалтериямен жұмыс істеген:

1. Ыңғайлы

Онлайн-бухгалтерия сервисіне қол жеткізу үшін тек интернет байланысы қажет, демек құжаттармен кез келген құрылғыда, мысалы, офисте, үйде, тіпті іскерлік сапарда да жұмыс істей беруге болады.

Бұлтты сервистерде көптеген операция автоматты түрде орындалады. «Қолмен» көп әрекет жасалмайды, мысалы, кәсіпкер операцияны жүргізбес бұрын оны растауы қажет. Сондай-ақ бизнесмендер өз бетінше басқа банктердегі шоттары туралы ақпаратты қосып (бұл салықтарды дұрыс есептеу үшін қажет), салық декларацияларын жасайды және жібереді.

2. Функционалды

Көптеген платформаның жұмыс істеуі салық декларацияларын толтырумен ғана шектелмейді. Кадрлық есепке алуға, жалақы жобаларына, сақтандыру жарналарына және т.б. қатысты барлық деректер сіздің иелігіңізде болады. Мысалы, кадрлық есепке алу еңбек демалысының ресімделуін, қызметкерлердің жұмыстан босатылуын, жалақы мөлшерінің өзгеруін, сыйлықақы мен еңбекке жарамсыздық парағы төлемін және т.б. бақылауға мүмкіндік береді.

Сіз шот бойынша қаражат қозғалысын қадағалап, контрагенттермен есеп айырысуды бақылай аласыз және т.б. Сондай-ақ, мысалы, шығыстар бойынша есеп қалыптастыруға болады, бұл бизнес жұмысын оңтайландыру үшін маңызды.

Төлем тапсырмасын және ол бойынша төлемді ресімдеу, жүкқұжат пен актіні дайындау, құжат үлгісін жасау – бұл бұлтты бухгалтерия сервисі шешуге мүмкіндік беретін бірқатар міндеттің бірнешеуі ғана.

3. Сенімді

Бұлтты сервистер бухгалтерлік есеп үшін, мысалы, интернет-банкингтер сияқты бірдей қауіпсіздік жүйелерін пайдаланады. Олар сіздің қаражатыңыздың сақталуына және дербес деректердің конфиденциалдылығына кепілдік береді.

Осылайша сервистердегі жұмыс пайдаланушы компьютері мен сервер арасындағы қауіпсіз байланыс арқылы жүзеге асырылады, бұл SSL сертификатының арқасында мүмкін. Деректер шифрланып, бұлтта немесе әзірлеушінің қорғалған серверлерінде сақталады.

4. Өзекті

Бухгалтерлік есеп – динамикалық түрде өзгеріп отыратын сала. Есеп беру нысандары мен оларды толтыру ережелері үнемі түзетіліп отырады, жаңа құжаттар пайда болады, салық пен әлеуметтік жарна мөлшерлемелері өзгереді. Бұл мәселелерді өз бетінше зерделеу уақыт алады, ал онлайн-бухгалтерия сервистеріне барлық өзгеріс жедел интеграцияланады.

5. Тиімді

ЖК үшін онлайн-бухгалтерияның көптеген қосымшасын тегін пайдалануға болады. Кейбір тарифтер ақылы: оларда кеңейтілген мүмкіндіктер қарастырылып, оқыту материалдарына қол жеткізу мүмкіндігі жиі ұсынылады. Тіпті ақылы тарифті пайдалануға да аз сома кетеді.

ЦентрКредит банкі ұсынатын онлайн-бухгалтерия

Оңайлатылған режим бойынша жұмыс істейтін жеке кәсіпкерлер онлайн-бухгалтерия сервисін BCC Business қосымшасы немесе интернет-банк жүйесі арқылы қоса алады. Сервис сіздің банктік шоттарыңызбен интеграцияланады, бұл бухгалтерлік есепті айтарлықтай жеңілдетеді. Жүйеге қол жеткізу тегін екенін назарға алыңыз – бұл бизнеске қаржылық жүктемені азайтуға көмектеседі.

Жүйе сырттан бухгалтерді тартпай-ақ, бухгалтерлік процестерді автоматтандыруға мүмкіндік береді. Сервис үнемі жаңартылып отырады, демек сіз барлық өзгерістен хабардар боласыз. Сұрақтарыңыз болса, техникалық қолдау бөлімінің тәжірибелі мамандарына хабарласуға болады. Клиенттердің дербес деректерінің сақталуына банк кепілдік береді.

Бұлтты шешім туралы көбірек білу үшін ЦентрКредит Банкінің өкілдерімен 605 телефон нөмірі бойынша хабарласыңыз, сайтта онлайн-өтінім толтырыңыз немесе WhatsApp, Telegram желісінде жазыңыз.