Как алматинцам сделать ремонт во дворе за счёт города: рабочая инструкция

В Алматы можно обновить двор не за свой счёт, а через «Бюджет народного участия». Схема не выглядит простой на первый взгляд, но если разобраться в механике и собрать внятный проект, шансы вполне реальные. Алматинец Карим Тохтабакиев, который уже прошёл этот путь, объясняет доступно: «По идее схема простая: заходишь на сайт БНУ, делаешь фото двора, пишешь сопроводительное письмо со своими предложениями, ориентировочной сметой и прикладываешь собранный материал».

Принцип здесь такой же, как в любом хорошем ремонте: идея – визуализация — смета – согласование — реализация проекта. Только вместо квартиры — двор, а вместо личного бюджета — городская программа.

С чего всё начинается

Первое, что нужно сделать, — открыть портал БНУ и понять, что именно вы хотите изменить. Это может быть детская площадка, workout-зона, освещение, скамейки, урны, дорожки, ограждение или озеленение. Важно не просто обратить внимание на «плохой двор», а сформулировать конкретную задачу: что модернизировать, а что создать с нуля для улучшения общественного пространства.

Карим советует смотреть на общественное пространство как на проект. «Нужно пройтись по дворам, посмотреть, какие детские игровые комплексы, какие тренажёры уже реализованы в городе, тогда можно понять, что реально повторить или улучшить в своём дворе», — говорит он. По его словам, именно так проще собрать рабочую концепцию, которая не развалится на стадии согласования. К тому же на сайте опубликованы проекты, которые были реализованы в рамках программы, так что вы сможете получить базовое понятие о том, какие результаты можно ожидать.

Как собрать проект

Дальше начинается самая практичная часть. Нужно сделать фото текущего состояния двора, добавить описание в сопроводительном письме, сделать подборку визуальных материалов. Если речь о детской площадке, лучше не ограничиваться абстрактной картинкой из интернета, а собрать референсы по реальным производителям, которые уже работают в городе.

Что писать в сопроводительном письме

Важно коротко и по делу объяснить, что вы хотите изменить, где именно и какую пользу это принесёт обществу. Карим советует начинать с описания текущей ситуации, затем переходить к предлагаемым решениям: что нужно установить, заменить или модернизировать, и чем это улучшит пространство.

Хорошо, если в письме есть три вещи: конкретная проблема, понятное решение и ориентир по результату. Например: «во дворе не хватает детской зоны», «нужны новые тренажёры и скамейки», «требуется освещение и замена покрытия». Карим отдельно подчёркивает: чем подробнее собран материал, тем выше шанс, что проект пройдёт отбор. К сопроводительному письму обязательно нужно приложить смету предлагаемого проекта.

Для составления сметы нужно пройтись по дворам и изучить то, что уже реализовано во дворах. Обычно производитель указывает своё название на детских игровых комплексах и уличных тренажёрах, обладая этой информацией не составит труда запросить прайсы у производителей. Производители могут быть как местного, так и зарубежного (Россия) производства. Цены могут отличаться на разные позиции, как и предлагаемый ассортимент.

Например: «детские игровые комплексы могут быть заказаны в России, так как у них больше ассортимент продукции, а уличные спортивные тренажёры могут быть заказаны у местных производителей, так как ассортимент может ничем не отличаться, кроме более высокой цены, заложенной в логистику».

«У акимата есть свои рамки бюджетов и стандарты, — объясняет Карим. — Поставить что-то ультрасовременное и кастомное вам, в обычный двор, скорее всего, не разрешат, из-за дороговизны данных решений. В процессе реализации мне честно сказали: "Карим, те детские игровые комплексы, которые вы заложили изначально, мы купить не сможем — не проходим по бюджету". Пришлось менять элементы на ходу, выбирая альтернативы из списка подрядчика. Что очень хорошо, так это то, что выбор детских игровых комплексов остался за мной, в рамках отведённого на это бюджета. Благодаря этому, мне удалось отстоять около 80% от первоначальной дизайнерской задумки, а какие-то моменты даже улучшить».

Как посчитать смету

Когда список оборудования и МАФов (малых архитектурных форм) уже собран, нужно переходить к смете и считать не только стоимость самих объектов, но и монтаж. «Имея весь сбор этой информации, составляешь смету по материалам, примерно закладываешь от этих материалов ещё 30% на строительно-монтажные работы», — объясняет он.

Если проект предполагает установку не только детских игровых комплексов или уличных тренажёров, но и установку скамеек, урн, дополнительного освещения, замены ограждений, установки видеонаблюдения, озеленения и автополива, укладки новых дорожек, всё это тоже нужно включать в описание.

Чем детальнее проработан проект и чем точнее составлена смета, тем больше шансов, что проект наберёт нужное количество голосов и дойдет до реализации. Ведь в конце концов этот проект должен действительно улучшить двор, а не просто добавить один элемент ради галочки.

Как выглядит подача

Приём заявок проходит каждый год с 1 по 30 сентября (все этапы обозначены на сайте Open Almaty, это (Этап 1). Вы загружаете на сайт БНУ сопроводительное письмо от жителей, фото «до», проектные решения (если они есть) и примерную смету.

Далее проект уходит на проверку к экспертам (Этап 2). После одобрения экспертной комиссией начинается самый сложный этап — голосование (Этап 5). Чтобы проект прошёл дальше, за него должны проголосовать не менее 50 жителей вашего города через ЭЦП (на сайте БНУ или через eGov Mobile с подтверждением по SMS).

Здесь вам придётся включить навыки дипломата:

• Напишите дружелюбный пост с картинками и визуализацией проекта в общедомовой чат.
• Объясните соседям, что новые качели и тренажёры нужны всем, а проголосовать через eGov — дело двух минут.
• Обойдите соседей лично или попросите поддержки в районных пабликах в соцсетях.

По итогам голосования (Этап 6) акимат опубликует официальный протокол. Если ваш двор набрал нужное количество голосов, поздравляем — вы в списке на финансирование (Этап 7).

Как идёт реализация

Если заявка подана в сентябре и проект проходит, работы обычно стартуют весной следующего года — примерно в апреле-мае — и продолжаются до сентября-октября. Перед началом работ автор проекта обязательно проводит собрание жильцов прилегающих домов, куда приходят представители акимата и подрядчика. Здесь люди могут внести финальные правки: сказать, что им нужно, а от чего лучше отказаться.

Карим описывает этот этап почти как авторский надзор. «Так как я по профессии архитектор, как автор проекта, пытаюсь вмешиваться во все этапы реализации, чтобы они соответствовали первоначальной идее, заложенной в проектные решения. Подрядчик идёт на контакт, многое удаётся согласовать на месте, какие-то решения акимат принимает без участия автора, потому что у них есть свои определённые правила и стандарты», — говорит он.

При этом жители, по его наблюдениям, если не имеют реального опыта в проектировании, обычно в процессе реализации почти не участвуют, отдавая все решения на усмотрения акимата. В таком случае они просто подают идею и ждут результата.

Кстати, за безопасность детей во время стройки можно не переживать. Процесс устроен практично: старые детские игровые комплексы никто не трогает, пока новые изготавливаются на заводе. В это время рабочие спокойно меняют пешеходные дорожки, бордюры, освещение и ограждения. Как только новые комплексы доставляют во двор, только тогда демонтируют старые за пару дней, устанавливают новые и заливают бесшовное резиновое покрытие. В конце устанавливают новые скамейки и урны.

Почему это важно

Для алматинцев это не просто инструкция, а вполне рабочий инструмент. Вместо того чтобы ждать, когда кто-то другой решит вопрос двора, можно самому собрать проект и запустить его в городскую систему. Да, это потребует времени, подготовки и терпения, но в итоге двор можно не только улучшить, но и реально повлиять на то, как он будет выглядеть. Кстати, имейте в виду, что помимо улучшения дворового пространства эта программа также работает и на улучшение любого общественного пространства.

Карим говорит об этом спокойно и без иллюзий: «Примерно так всё это работает». И пожалуй, именно в этой фразе вся суть БНУ: не всегда идеальная, но рабочая возможность сделать свой двор лучше.